من واقعا به سازماندهي كارها اعتقاد خاصي دارم، به همين دليل در ادامه ابزاري را به شما معرفي مي كنم كه مي توانيد از مرحله برنامه ريزي تا مرحله اجرا، از اين ابزار استفاده كنيد:

معرفي برترين ابزارهاي كاربردي بازاريابي اينترنتي جهت دستور جلسات و چك ليست ها 

من اصلا علاقه اي به جلسه هاي بازاريابي ندارم. نه فقط به اين دليل كه واقعا باعث هدر رفتن وقت مي شود (چون فقط وقت را هدر مي دهيم بدون اين كه كاري انجام شود)، بلكه به اين دليل كه اين جلسه ها به ندرت يك برنامه ديجيتال ماركتينگ عملي را ايجاد مي كنند.

اما خب در هر صورت اين جلسات بازاريابي گهگاه ضروري هستند؛ شما بايد نظرات اعضاي ديگر تيم خودتان و ديدگاه هاي آن ها را هم بشنويد، همراه با يكديگر فكر كنيد و نتايج احتمالي از هر برنامه ريزي را بررسي كنيد. اما براي اين كه اين جلسه ها حداقل كاربرد عملي را داشته باشند، شما هميشه بايد يك دستور جلسه داشته باشيد.

1. ابزار Instant Agenda

ابزار بازاريابي ديجيتال Instant Agenda، يكي از بهترين ابزاري هستند كه مي توانيد از آن ها استفاده كنيد:

• اين ابزار شما و تيم تان را قادر مي سازد تا دستور جلسات مناسبي را ايجاد كنيد و بر اساس آن، همكاري خودتان را شروع كنيد.
• اين دستور كار ها، موضوعات شما را بر اساس اولويت مشخص مي كنند (شما مي توانيد از تيم بازاريابي ديجيتال خودتان بخواهيد قبل از شروع جلسه در رابطه با موضوع بحث جلسه راي گيري كنند تا ببينيد چه چيزي از نظر شما و تيم تان، اهميت و اولويت دارد)
• اين دستور جلسه مي تواند زمان شما را تنظيم كند.
• اين ابزار كاربردي در بازاريابي ديجيتال كمك مي كند تا خلاصه جلسه هاي مفيد ايجاد كنيد (كه بخش مورد علاقه من است!)، كه شامل آيتم هاي عملي مهم براي تمام اعضايي است كه در جلسه مشاركت دارند.

اين دستور كارهاي نمونه، يكي از مهم ترين ابزارها براي مديريت تيم هاي دوركاري مي باشند، زيرا اين دستور جلسه ها شما را قادر مي سازند تا به صورت موثر با تمام كساني كه در تيم شما هستند، از جمله كساني كه خارج از محيط دفتري كار مي كنند، همكاري داشته باشيد.

1. ابزار Serpstat

يكي از پلتفرم هاي سئو مورد علاقه من، ابزار ديجيتال ماركتينگ Serpstat است كه اخيرا با مجموعه ويژگي هاي جديدي منتشر شده است و به تيم هاي بازاريابي اين امكان را مي دهد تا تلاش هاي خودشان را بهتر سازماندهي كنند. به دليل اين كه من واقعا طرفدار ليست هاي كاري و چك ليست ها هستم، واقعا از اين ابزار خوشم آمد.

چك ليست هاي Serpstat به شما اين امكان را مي دهد تا تكنيك هاي سئو خودتان را به صورت عملي، تجزيه و تحليل كنيد. چك ليست ها ارتباط نزديكي با پروژه هاي شما دارند و شما مي توانيد با استفاده از اين روش، منجر به همكاري تيم خودتان شويد.

براي اين كه شما و تيم تان بتوانيد كار خودتان را شروع كنيد، نمونه هاي پيش ساخته محدودي وجود دارد كه شما مي توانيد از آن ها الهام بگيريد و آن ها را مطابق با نياز خودتان، ويرايش كنيد. شما همچنين مي توانيد هر چك ليست را به عنوان يك نمونه ذخيره كنيد تا بتوانيد در پروژه خودتان، به صورت مكرر از اين ليست هاي كاري، استفاده كنيد.

با استفاده از اين ويژگي ها، شما احتمالا مي توانيد كار هاي روتين سئو خودتان را بهبود دهيد و همچنين وظايفي را شناسايي كنيد كه پيش از اين به نظر شما نيامده بودند.

1. ديگر ابزارها

ابزار مديريت وظايف ديگري هم وجود دارد كه معمولا من آن ها را هم پيشنهاد مي كنم، اما هيچ كدام از آنها اختصاصي براي بازاريابي نيستند. ساير ابزارهاي ايجاد ليست هاي كاري و كارهاي تيمي كه معمولا براي سازماندهي پروژه هايم استفاده مي كنم، شامل اين موارد مي باشد:

• Trello: اين يك ابزار رايگان مي باشد كه هميشه در هر مقاله اي كه مرتبط با بهره وري مي باشد، از آن نام برده مي شود. من با چند تيم ويرايشي كار مي كنم كه از تريلو براي برنامه ريزي محتوا استفاده مي كنند و هميشه اين نرم افزار باعث مي شود كه كار هاي آن ها سازماندهي شده و تاثير بيشتري داشته باشد.
• Zenkit : اين ابزار، يك ابزار تازه مي باشد و براي من ابزاري است كه سال ها منتظرش بودم. اين ابزار مديريت ليست هاي كاري از نظر استفاده بسيار ساده بوده و در عين حال، ويژگي هاي بسيار زيادي را در اختيار شما قرار مي دهد. اين ابزار همچنين شامل يك نگاشت ذهني خوب و ويژگي هاي هماهنگي تيم هاي كاري مي باشد.

هر دوي اين ابزارها، شما را قادر مي سازند تا موعد مقرر را براي كار هاي خودتان مشخص كنيد كه واقعا در سازماندهي كارها مي تواند موثر باشد. شما بدون مشخص كردن موعد هاي مقرر براي انجام كار هاي خودتان، عملا نمي توانيد كاري را پيش ببريد.

ابزارهاي نظارت بر بهره وري گزارش ها، ميزان رشد و شفافيت

بر اساس تجارب خودم، به شما پيشنهاد ميكنم ايجاد كردن يك تيم به عنوان بخشي از نظارت بر رشد كسب و كار، بهترين روش براي ايجاد انگيزه در افراد دخيل در كسب و كار مي باشد. در صورتي كه شما اين فرايند را به صورت شفاف انجام دهيد و مقياس درستي براي آن انتخاب كنيد، مي توانيد انگيزه بسيار بيشتري را در تيم خودتان ايجاد كنيد و كاري كنيد كه هميشه تيم شما ايده هاي خلاقانه داشته باشد.

1. ابزار Cyfe

ابزار ديجيتال ماركتينگ Cyfe، يك نرم افزار مديريت كسب و كار با ويژگي هاي مختلف مي باشد كه مي توان از آن براي نظارت بر تمام امور بازاريابي استفاده كرد. به بيان ديگر، اين ابزار، يك آچار فرانسه براي نظارت بر فعاليت هاي بازاريابي مي باشد زيرا شما مي توانيد به هر روشي كه مي خواهيد اين ابزار را سفارشي سازي كنيد.

ده ها ويجت پيش ساخت در اين ابزار وجود دارد. من هميشه پيشنهاد مي كنم كه شما يك داشبورد ساده براي نظارت بر فعاليت هاي بازاريابي خودتان ايجاد كنيد و آن را در اختيار تيم خودتان هم قرار دهيد. به اين روش، همه تيم مي توانند گراف ها و گرايش هاي مهم را در يك صفحه مشاهده كنند؛ ديگر نيازي به بررسي گزارش هاي طولاني و يا باز كردن سربرگ هاي متعدد، وجود نخواهد داشت.

چند ويجتي كه شما مي توانيد از آن در اين ابزار استفاده كنيد، شامل موارد زير مي باشد:

• ويجت Google Analytics: بر اساس نقاط تمركز و اهداف تيم تان، شما مي توانيد از معيار هاي مختلف استفاده كنيد. شما همچنين مي توانيد ويجت هاي مختلف گوگل آناليتيك را روي اين ابزار نصب كنيد كه هر كدام از آنها معيار ها يا بخش خاصي از وبسايت شما را ارزيابي مي كنند.
• ويجت Facebook: ويجت هايي هستند كه رشد صفحه شما را نشان مي دهند.
• ويجت Twitter: نشان دهنده ميزان رشد حساب شما در توييتر مي باشد.
• ويجت Instagram: كه نشان دهنده رشد صفحه شما در اينستاگرام مي باشد.
• ويجت Google Trends: كه تعداد منشن هاي نام برند شما در گوگل را نشان مي دهد
• ويجت هاي Twitter search: كه نشان دهنده تعداد منشن هاي نام برند شما در توييتر مي باشد.
• ويجت Google Search Console: كه نشان دهنده مهمترين عبارات جستجوي شما مي باشد.

همچنين، شما مي توانيد پيشخوان هاي نظارتي قوي را داخل پيشخوان وردپرس ايجاد كنيد، اما اين كار ممكن است نيازمند مهارت هاي توسعه سايت باشد.

1. ابزار Whatagraph

در حالي كه اعضاي تيم شما يا كارمندان شما ممكن است آنقدر سرشان شلوغ باشد كه يادشان بروند گزارش ها را بررسي كنند، اما به ندرت پيش مي آيد كه يك فرد ايميل هاي خودش را بررسي نكند. Whatagraph، يكي از بهترين ابزارهايي است كه به شما كمك مي كند تا تيم خودتان را از نظر آمار مرتبط با ترافيك، به روز نگاه داريد. اين ابزار، گزارش هاي بازاريابي را به صورت تصويري ارائه مي كند و به شما ايميل هاي هفتگي با يك جزييات اينفوگرافيك دقيق و زيبا ارسال مي كند كه نشان دهنده عملكرد شما مي باشد.